Dernière mise à jour : 23 juin 2026
La présente politique de confidentialité est établie conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (RLRQ, c. P-39.1), telle que modifiée par la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (Loi 25), ainsi qu'à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) applicable au niveau fédéral canadien.
Le responsable de la protection des renseignements personnels pour ce site est :
David Samson
Courriel : privacy@hiksfiles.com
Toute demande relative à vos renseignements personnels doit être adressée au responsable identifié ci-dessus.
Cette politique s'applique à l'ensemble des services exploités sous les domaines suivants :
Selon les services utilisés, les renseignements personnels suivants peuvent être collectés :
Ces données sont collectées automatiquement à des fins de sécurité, de détection d'intrusion et de diagnostic technique. Elles ne sont pas utilisées à des fins commerciales ou publicitaires.
Des témoins de session sont utilisés pour maintenir votre authentification lors de votre visite. Ces témoins sont strictement nécessaires au fonctionnement des services et ne servent pas à des fins de suivi ou d'analyse comportementale. Aucun témoin tiers à des fins publicitaires ou analytiques n'est utilisé.
Dans le cadre de l'utilisation des services infonuagiques, des fichiers et documents peuvent être stockés sur les serveurs. Ces fichiers peuvent contenir des données personnelles selon leur nature (ex. : documents, photos). Si des images contenant des métadonnées de géolocalisation (données EXIF) sont téléversées, il vous revient de les supprimer au préalable si vous souhaitez préserver votre vie privée.
Si vous publiez un contenu sur le wiki, votre nom d'utilisateur et l'historique de vos contributions sont conservés à titre de journalisation des modifications.
Les renseignements personnels sont collectés aux seules fins suivantes :
Aucune donnée n'est utilisée à des fins de marketing, de publicité ciblée ou de profilage comportemental.
La collecte des renseignements personnels est fondée sur votre consentement lors de la création d'un compte ou de l'utilisation des services. Pour les données collectées automatiquement (journaux de serveur, témoins de session), elles sont nécessaires au fonctionnement sécurisé des services.
Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en demandant la suppression de votre compte au responsable identifié à la section 1.
| Type de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Journaux de serveur | 90 jours, puis suppression automatique |
| Comptes utilisateurs | Durée d'utilisation active + 1 an après la dernière connexion |
| Historique des contributions (wiki) | Durée de vie du wiki |
| Fichiers téléversés (infonuagique) | Jusqu'à suppression par l'utilisateur ou le responsable |
Lorsque les renseignements ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles ils ont été collectés, ils sont détruits ou anonymisés de façon sécuritaire.
Les renseignements personnels collectés ne sont pas vendus, loués ni cédés à des tiers.
Ils peuvent être communiqués uniquement dans les cas suivants :
Les services hébergés fonctionnent sur des serveurs gérés personnellement. Aucun service d'analyse tiers (ex. : Google Analytics) ni de réseau publicitaire n'est utilisé.
Dans la mesure où les serveurs hébergeant les services sont situés au Canada, aucun transfert de renseignements personnels vers l'étranger n'est effectué dans le cadre normal des opérations. Si une telle situation devait survenir, une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP) serait réalisée au préalable conformément à la Loi 25.
Conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé et à la Loi 25, vous disposez des droits suivants :
Pour exercer l'un de ces droits, adressez votre demande écrite à : privacy@hiksfiles.com
Un délai de réponse de 30 jours s'applique à compter de la réception d'une demande complète.
Des mesures de sécurité raisonnables et appropriées sont mises en place pour protéger les renseignements personnels contre la perte, le vol, l'accès non autorisé, la divulgation, la copie, l'utilisation ou la modification non autorisée, notamment :
En cas d'incident de confidentialité (accès, utilisation ou divulgation non autorisée de renseignements personnels) présentant un risque sérieux de préjudice, vous en serez informé dans les meilleurs délais, conformément aux obligations prévues par la Loi 25. L'incident sera également signalé à la Commission d'accès à l'information du Québec (CAI) si requis.
Cette politique peut être mise à jour périodiquement. Toute modification importante sera indiquée par la mise à jour de la date figurant en tête de ce document. Il vous est conseillé de consulter cette page régulièrement.
Pour toute question, commentaire ou demande relative à cette politique ou à la gestion de vos renseignements personnels :
David Samson — Responsable de la protection des renseignements personnels
Courriel : privacy@hiksfiles.com